Nowości w IdoBooking: Automatyczne przypisywanie działów firmy do miejsc noclegowych w module Fakturowanie

Wprowadziliśmy nowe usprawnienie w obszarze fakturowania, które wspiera automatyzację obiegu dokumentów w obiektach zarządzających wieloma działami firmy. Od teraz możesz: przypisać konkretny dział firmy do wybranych miejsc noclegowych oraz określić domyślny dział firmy dla nowo tworzonych miejsc noclegowych.

Funkcja działa automatycznie w integracji z Fakturownia.pl i jest dostępna w:

Fakturowanie → Konfiguracja dokumentów → Dział firmy

Bezpośrednio w panelu IdoBooking możesz również dodać nowy dział firmy za pomocą przycisku „Dodaj dział firmy”. Utworzone ustawienia zostaną automatycznie zsynchronizowane z kontem Fakturownia.pl.

Ważna informacja o rezerwacjach wielopokowych

W przypadku rezerwacji wielopokojowych, w których miejsca noclegowe mają przypisane różne działy firmy, dokumenty sprzedaży nie będą automatycznie rozdzielane pomiędzy działy. Pozycje na fakturze i dział należy wskazać ręcznie.

Już wkrótce: kolejne automatyzacje fakturowania

W następnych aktualizacjach rozszerzymy system o możliwość definiowania automatycznych reguł wystawiania dokumentów sprzedaży po spełenieniu określonnych warunków w rezerwacji - np. zakończenie pobytu, otrzymanie płatności, oznaczenie chęci otrzymania faktury przez gościa.

Dla rezerwacji obejmujących jedno miejsce noclegowe możliwe będzie m.in.:

• automatyczne wystawianie Faktur VAT dla rezerwacji firmowych z numerem NIP,
• automatyczne wystawianie paragonów dla klientów indywidualnych,
• automatyczne przypisywanie właściwego działu firmy do dokumentu oraz wiele innych.

Automatyczne reguły będą działały dla rezerwacji, w których wszystkie miejsca noclegowe należą do jednego działu firmy. W przypadku rezerwacji wielopokojowych wymagających podziału między różne działy, reguła nie zostanie wykonana automatycznie.

Dowiedz się więcej o konfiguracji modułu Fakturowanie: